Welche Informationen sammeln wir und warum?
SeaWind Adventures geht sorgfältig mit den Daten um, die Sie uns übermitteln. Im Folgenden lesen Sie, welche Daten wir sammeln, warum wir dies tun und wie lange diese gespeichert bleiben.
– Personenbezogene Daten
Für die Rechnungsstellung benötigen wir selbstverständlich Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihren Wohnort. Die Rechnung und alle praktischen Reiseinformationen senden wir digital an die E-Mail-Adresse, die Sie uns mitgeteilt haben. Dies ist unser primärer Kommunikationskanal.
Für die Kabineneinteilung müssen wir wissen, ob Sie ein Mann oder eine Frau sind. Viele Personen reisen allein, und bei uns an Bord teilen Sie sich eine Kabine nur mit einer Person des gleichen Geschlechts. Daher müssen wir dies rechtzeitig wissen.
Am Tag der Einschiffung und bei eventuellen Landausflügen ist es praktisch und manchmal notwendig, wenn wir Sie telefonisch erreichen können. Zum Beispiel, wenn das Schiff an einem anderen Ort im Hafen anlegt als erwartet oder wenn das Wetter umschlägt und alle an Bord zurückkehren müssen, um ablegen zu können.
– Reisepassdaten
Jeder (See-)Hafen fungiert als Außengrenze eines Landes. So wie Sie Ihren Reisepass an einem Flughafen vorzeigen müssen, möchten auch die Hafenbehörden eines Landes wissen, wer in ihr Land einreist. Der Kapitän oder Steuermann legt daher auf Anfrage dieser Behörden eine Liste mit den Namen, Anschriften und Reisepassdaten aller Personen vor, die sich an Bord aufhalten. Diese Liste dient zugleich als „Musterrolle“ des Schiffes. Während der Fahrt auf See sind wir verpflichtet, eine vollständige Liste mit den Namen und Adressdaten aller Personen an Bord zu führen, falls etwas passiert.
– Kontaktdaten der nächsten Angehörigen
Sollte Ihnen während der Segelreise etwas zustoßen, werden wir, falls erforderlich, Ihre Familie oder Ihre Kontaktperson darüber informieren. Aus diesem Grund bitten wir Sie, uns den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse von mindestens einer Kontaktperson mitzuteilen. Wir gehen davon aus, dass Sie diese Person selbst um Erlaubnis gebeten haben und dass es in Ordnung ist, dass Sie uns deren Daten für diese Reise zur Verfügung stellen.
– Gesundheitserklärung
Wir bitten Sie, vor der Reise eine Gesundheitserklärung auszufüllen. Erkrankungen wie Epilepsie, Diabetes, Gleichgewichtsstörungen, Herzrhythmusstörungen, aber auch eine kürzlich erfolgte Operation oder die Einnahme von Blutverdünnern oder anderen Medikamenten können bei einer Segelreise auf See ein Risiko darstellen. Nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Ihre Mitreisenden und die Crew. Daher bitten wir Sie, diese Erklärung als Bedingung für die Teilnahme an einer Segelreise auszufüllen.
Für den Einkauf von Proviant für die gesamte Reise möchten wir zudem vorab wissen, ob Sie Allergien haben und/oder eine spezielle Diät einhalten. In manchen Fällen ist es schwierig oder sogar unmöglich, während der Reise noch (zusätzliche) Einkäufe zu tätigen.
Aufbewahrungsfrist
Wenn wir nach Ende der Segelsaison nach Hause zurückkehren, machen wir „reinen Tisch“, sowohl im wörtlichen als auch im übertragenen Sinne. Alle von Ihnen bereitgestellten Daten werden daher bis spätestens zum 31. Dezember des Jahres gespeichert, in dem Sie die Segelreise unternommen haben. Lediglich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse behalten wir auch nach diesem Datum in unserer Datenbank, um Sie in Zukunft über unsere Angebote auf dem Laufenden halten zu können. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie sich über die Abmelde-Schaltfläche oder durch eine Antwort auf unsere E-Mail abmelden.
Wenn wir eine Reise in Zusammenarbeit mit einem Guide, Instrukteur oder einem anderen Dienstleister organisieren, geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an diesen weiter, damit er oder sie eine Vorstellung davon hat, wer teilnehmen wird, und um Ihnen bei Bedarf zusätzliche Informationen zuzusenden, falls die Reise dies erfordert. Wie, wo und wie lange diese Person Ihre Daten speichert, können Sie auf der Website dieser Person lesen (oder dort erfragen). Den Namen und einen Link zur Website dieses Guides, Instrukteurs oder Dienstleisters finden Sie immer in der Reisebeschreibung; wir teilen Ihnen diese Informationen auf Anfrage auch per E-Mail mit.
Reiseberichte
In den Blogs auf unserer Website und im Newsletter werden wir niemals so über Sie schreiben, dass Sie erkennbar sind. Wir berichten jedoch über die Segelreise, die wir gemeinsam mit Ihnen unternehmen, damit die Daheimgebliebenen und Segelbegeisterten, die in der Vergangenheit mit uns gereist sind oder dies in Zukunft tun werden, unsere Erlebnisse verfolgen können. Wir werden niemals ein Foto auf unserer Website oder im Newsletter veröffentlichen, auf dem Sie erkennbar sind, es sei denn, wir haben dafür Ihre Zustimmung erhalten.
Recht auf Auskunft und Löschung
Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie speichern, einzusehen. Auf Ihren Wunsch hin werden wir diese Daten ändern, korrigieren oder löschen. Einen entsprechenden Antrag können Sie per E-Mail bei uns einreichen.
Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter info@seawindadventures.com
