Een reis boeken

  • Wij raden je aan niet te lang te wachten met boeken. Het aantal plaatsen aan boord is beperkt (maximaal 6 personen) en onze ervaring is dat reizen naar bijzondere gebieden soms snel vol zitten. Houd er ook rekening mee dat je heen- en terugvlucht vaak een stuk goedkoper zijn als je vroeg boekt.
  • Het boeken gaat heel eenvoudig en veilig online. Bij de reisdata klik je op de Book now-button. Je vult online het formulier in en verstuurt dat. Wij nemen daarna per mail contact met je op. Wil je liever eerst telefonisch contact om de reis te bespreken? Bel ons dan gerust.
  • Zodra je geboekt hebt, ontvang je per mail een bevestiging en het verzoek om een gezondheidsverklaring in te vullen. Je boeking is definitief wanneer je verklaring is goedgekeurd en we je de factuur hebben toegestuurd. Reis je met meerdere personen? Dan vult ieder voor zich een gezondheidsverklaring in.
  • Er zijn aan boord drie tweepersoonshutten met stapelbedden. Je kunt een hut voor jou alleen boeken tegen betaling van een toeslag. Neem hiervoor even contact op, telefonisch of per mail.
  • In principe kan iedereen tussen 18 en 70 jaar mee. Wie jonger is dan 18 jaar gaat (ivm veiligheid) alleen in overleg mee. Ons schip is niet ingericht voor kleine kinderen. Voor de ouderen onder ons: We verwachten dat je goed ter been bent, zelfstandig van en aan boord kunt gaan (dat is soms een flinke stap vanaf de kade) en voldoende conditie hebt voor een (middellange) wandeling. Twijfel je? Bel ons even om te overleggen: +31 85 2034 221.
  • Bij de reisbeschrijving kun je lezen wat allemaal inclusief is, zoals alle maaltijden, koffie, thee en snacks, het comfortpakket met beddengoed en handdoeken, gebruik van de sauna etc. De reissom is exclusief vlucht of treinreis en transfers van en naar het schip. Ook alcoholische dranken en frisdranken aan boord zijn niet inbegrepen, evenals maaltijden of drankjes die je aan land wilt nuttigen.
  • Nee, als alleenreizende betaal je niet meer dan mensen die met z’n tweeën, drieën… boeken. Wil je een tweepersoonshut voor jou alleen boeken, dan betaal je wel een toeslag. Neem daarvoor even contact met ons op.

Bagage

  • Bagageruimte aan boord is beperkt, maar zeker voldoende. Wel erg belangrijk om te weten is dat je geen koffer mee kunt nemen (ook geen rolkoffertje). Stop je bagage dus in een rugzak of reistas die je kunt opvouwen. Wij zijn zelf fan van de duffelbags van Ortlieb.
  • Er is voldoende bergruimte in je hut, maar er is geen ruimte voor een koffer of rolkoffer tijdens de reis. Stop je bagage daarom bij voorkeur in een rugzak of reistas die je kunt opvouwen. Wij zijn zelf fan van de duffelbags van Ortlieb.

  • We hebben een paklijst gemaakt van dingen die – naast je gebruikelijke ‘reisgarderobe’ voor Noorwegen – goed van pas zullen komen of zelfs onmisbaar zijn. Wat erg belangrijk is om te weten, is dat je geen koffer kunt meenemen aan boord. Stop je bagage dus in een rugzak of reistas die je kunt opvouwen.

    kleding en schoeisel:

    • wind- en waterdichte kleding (jas én broek, bijv. een zeil- of regenpak, outdoor- of skikleding), ruim genoeg om een warme jas en wat laagjes kleding onder te dragen voor de koude dagen
    • muts + handschoenen (skihandschoenen zijn heel geschikt)
    • thermobroek of legging
    • rubberlaarzen of zeillaarzen + warme sokken
    • makkelijke schoenen voor binnen
    • (berg)wandelschoenen
    • voor brildragers: koordje en brillenkoker

    handig:

    • zonnebril + zonnebrand
    • rugzakje (dan heb je je handen vrij als we met de rubberboot aan land gaan)
    • camera + oplader
    • contant geld (euro’s en Noorse kronen – je zult niet overal een pinautomaat aantreffen, dus wat contant geld kan handig zijn)

    onmisbaar:

    • paspoort of identiteitskaart
    • pinpas
    • verzekeringspapieren
    • je medicatie (mocht je die gebruiken. Zo ja, breng ons daarvan op de hoogte.)
    • vlieg- of treintickets
    • telefoonnummer van het schip (+31 85 2034 221)

    extra voor de Sail&Hike-reizen:

    • waterdichte, ingelopen berg(wandel)schoenen
    • goede dagrugzak
    • petje of hoed tegen de zon
    • drinkfles (1 liter)
    • klein ehbo-setje
    • (eventueel) wandelstokken

Heen- en terugreis

  • Op de dag van je aankomst is de bemanning druk bezig met de bevoorrading en het schip vaarklaar maken. Eerder aan boord komen is daarom niet mogelijk. Vanaf 16.00 uur staan we tot je beschikking en ontvangen we je aan boord graag met een drankje.
  • Enkele dagen voordat de reis begint, laten we je weten waar het schip afgemeerd is. We sturen je de adresgegevens (voor als je een bus of taxi neemt). Zorg ervoor dat je ook altijd ons telefoonnummer bij de hand hebt, zodat je ons eventueel kunt bellen als je in de haven bent: +31 85 2034 221
  • Onze reizen vertrekken altijd vanuit een plaats met een goede luchthaven, trein- of busverbinding. Vanaf de meeste luchthavens gaat er een shuttlebus naar de plaats waar ons schip ligt, soms zul je een taxi moeten nemen. We laten je tijdig weten waar je het schip precies kunt vinden.
  • Vanaf het vliegveld kun je meestal gewoon de shuttlebus of een taxi nemen naar de plaats waar ons schip ligt. We laten je tijdig weten waar je het schip precies kunt vinden. Indien nodig krijg je een routebeschrijving vanaf de shuttlebusstop.
  • We raden je sowieso aan om een vlucht of treinreis te boeken die je wat speling biedt (bijvoorbeeld een halve, hele of in sommige gevallen twee dagen van tevoren), zodat je ontspannen kunt reizen en uitgerust aan boord komt. Heb je vertraging en red je het niet om op tijd aan boord te komen? Bel ons dan zodra je bereik hebt (+31 85 2034 221), dan weten wij dat je onderweg bent en kunnen we samen bespreken hoe en wanneer je wel aan boord kunt komen.

Verzekeringen, visa en documenten

  • Voor bestemmingen binnen Europa volstaat een identiteitskaart. Buiten Europa heb je een paspoort nodig. Houd er rekening mee dat je voor Groot-Brittannië (en dus ook Schotland en alle eilanden die erbij horen) tegenwoordig een paspoort met een visum nodig hebt. Het visum kun je eenvoudig online aanvragen voor een klein bedrag.
  • Ja, iedereen die met ons meegaat, moet een reisverzekering hebben afgesloten die geldig is tijdens de gehele reis en die de activiteit ‘zeilen’ dekt.
  • Mocht je onverhoopt niet mee kunnen, dan proberen we zoveel mogelijk met je mee te denken voor een oplossing. Wellicht kun je (tegen meerprijs) je reis omboeken naar een andere reis. We adviseren je in ieder geval om een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten voor als er iets tussenkomt. Als je je reservering moet annuleren, betaal je afhankelijk van de vertrekdatum een deel van de reissom (of de gehele reissom als je heel kort van tevoren moet annuleren). Lees de algemene voorwaarden voor de details.

Tijdens de reis

  • Een zeilreis is in hoge mate afhankelijk van het weer, de wind en de zee. Bij veel wind gaan we als een speer. Staat er weinig wind of uit de verkeerde richting, dan duurt het allemaal wat langer. De exacte route en de plaatsen, fjorden of eilanden die we onderweg kunnen aandoen, staan daarom nooit vast. Wel zorgen we ervoor dat elke reis een ruim aantal dagen beslaat in verhouding tot de af te leggen afstand. Daardoor is er vaak voldoende tijd om een dag te wandelen, een stadje te bezoeken of een paar uur op zoek te gaan naar walvissen.

  • Jazeker! Juist met een zeilschip heb je de mogelijkheid om op plekken te komen die over land niet bereikbaar zijn. De uitgelezen kans dus om met de rubberboot aan land te gaan en met je camera of wandelschoenen erop uit te trekken. Ook zullen we onderweg waar mogelijk leuke dorpjes of stadjes bezoeken, zodat je ook kennis kunt maken met de lokale cultuur en gebruiken.

  • Net als het weer, laat ook het wildlife zich niet vooraf voorspellen. Er komen bultruggen, orka’s, zeearenden, papegaaiduikers en andere dieren voor in Noord-Noorwegen. Spitsbergen is het leefgebied van ijsberen, rendieren en poolvossen. Of we die zullen zien, en zo ja, waar en wanneer, kunnen we op voorhand niet zeggen. Als we dieren tegenkomen, proberen we altijd tijd te maken om daar (van een gepaste afstand) van te genieten, zodat je ze wellicht op camera kunt vastleggen.

  • Jazeker! We zeilen naar mooie plekken en bieden je daar de mogelijkheid om te wandelen, te fotograferen of een andere activiteit te ondernemen. Waar dat precies zal zijn en hoeveel tijd ervoor is, hangt onder andere af van het weer en de wind.
  • Je maakt je zeilreis zo actief als je zelf wilt. Je mag in principe meehelpen met alle werkzaamheden die er tijdens het zeilen te doen zijn. Je kunt aan het roer staan, de zeilen te hijsen, helpen bij overstag gaan of het aanleggen, maar altijd in overleg met de bemanning. Wil je juist lekker onderuit aan dek, in de salon zitten of meehelpen in de kombuis? Dat kan ook. Als het nodig is – bij een langere (dag)tocht of als we ’s nachts doorvaren – maken we een wachtsysteem (4 uur op, 8 uur af) waar iedereen in meedraait, zodat we samen het schip naar de volgende bestemming varen.
  • Tijdens onze zeilreizen naar de meest prachtige gebieden hebben we gezien hoe kwetsbaar de natuur en het wildlife is. Wij vinden het daarom niet meer dan logisch dat we proberen zo zorgvuldig mogelijk met de aarde om te gaan. Voor ons past het eten van vlees, vis of dierlijke producten daar niet bij. De meeste reizigers die bij ons aan boord stappen, eten wanneer ze thuis zijn overigens vaak wel vlees, vis of vegetarisch. We laten je tijdens de reis graag kennismaken met de lekkerste vegan gerechten en snacks.
  • We spreken Nederlands, Engels, Duits en Frans. De meeste van onze gasten komen uit Nederland of België. Wanneer er meerdere nationaliteiten aan boord zijn, zal de voertaal Engels zijn.

(Mede)reizigers

  • Nee, je hoeft geen zeilervaring te hebben. Tijdens de reis leer je van de bemanning hoe je kunt meehelpen het schip te varen. Maar, zonder jou geen expeditie. Dus we verwachten wel dat je bereid bent om mee te helpen de zeilen te hijsen, het anker op te halen of misschien wil je wel aan het roer staan. Iemand die de fenders en lijnen opruimt na vertrek is ook altijd nodig! Bij een langere (dag)tocht of als we ’s nachts doorvaren, maken we een wachtsysteem (4 uur op, 8 uur af) waarin we elkaar afwisselen en samen het schip naar de volgende bestemming varen.
  • Ja hoor, je hoeft niet sportief te zijn om mee te kunnen. Een flexibele en sportieve instelling komen wel goed van pas, want we verwachten dat je actief meehelpt met zeilen, ook als we ’s nachts doorvaren. En dat je goed ter been bent, zelfstandig van en aan boord kunt gaan (ook zonder loopplank), en een normale conditie hebt. Twijfel je? Bel ons even om te overleggen: +31 85 2034 221.
  • Als je alleen reist, deel je normaal gesproken een hut met iemand anders van hetzelfde geslacht. Mocht de reis niet volgeboekt zijn, dan proberen we alleenreizenden zoveel mogelijk een eigen hut te geven.
  • We verwachten dat je goed ter been bent, zelfstandig van en aan boord kunt gaan (dat is soms een flinke stap vanaf de kade) en voldoende conditie hebt voor een (middellange) wandeling. Twijfel je? Bel ons even om te overleggen: +31 85 2034 221. Ook als je een (chronische) ziekte hebt of onlangs geopereerd bent, bekijken we graag samen met jou of deze zeilreis geschikt is.
  • Je medereizigers zijn van alle leeftijden. Je kunt aan boord mensen treffen van 18 tot 70 jaar.

Copyright SeaWind Adventures | KVK: 69207372 | Harlingen | Algemene voorwaarden | Datenschutzerklärung